يتم قبول الطلاب في مركز دبي للرعاية الخاصة بتوجيه صادر عن أخصائي علاج الأطفال أو مدرسة أخرى أو عن طريق التقديم مباشرة للمركز.الخطوة الأولى لأولياء الأمور هي القيام بتعبئة طلب التسجيل الذي يتم الحصول عليه إما من إدارة المركز أو من الموقع الإلكتروني. بعد تعبئة الطلب و إحضار جميع المستندات اللازمة المذكورة في طلب التسجيل ثم تتم إعادة النموذج مع كامل الأوراق إلى الإدارة التي تقوم بدورها بالإتصال بأولياء الأمور في وقت لاحق لتحديد موعد مبدئي مع مديرة المركز.

يتم تقييم الطلاب المتقدمين والغرض من التقييم هو:

       تقييم مستوى الطالب الإدراكي ومهارات النطق واللغة والنمو البدني.

       وضع الطالب في الصف المناسب.

       توفير خطة تعليم فردي دقيقة بمساهمة الفريق العلاجي المتخصص لدى المركز.

       تقديم برنامج تعليمي وعلاجي مناسب لعمر الطالب.

       تطبيق أفضل برنامج في أقرب وقت ممكن. 

تجري بعد ذلك عملية تقييم عامة من قبل مديرة المركز للطالب الجديد، ثم عملية تقييم كاملة من قبل أخصائيي العلاج الطبيعي والعلاج الوظيفي وعلاج النطق. وبعد إجراء المقابلة الثانية تدرس نتائج التقييم والتاريخ الطبي وأية معلومات أخرى حول الطالب. ووفقاً لنتائج التقييم يتم تسجيل الطالب في المركز وحضوره لفصول خاصة. وفي حال تبين أن برنامج المركز غير مناسب لحاجات الطفل فإن المدير يقوم بمساعدة أولياء الأمور في إيجاد بدائل مناسبة تتلائم مع حالة وطبيعة الطفل من ذوي الاحتياجات الخاصة.